Plataforma Educaras

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 En los últimos años la investigación ha tenido una gran evolución en América Latina. Colombia, no ha sido ajena a este desarrollo científico, contando con las Universidades y centros de investigación como pieza fundamental para tan importante logro. Desafortunadamente realizan la gestión y el fomento de la investigación, de manera manual y mecánica; no poseen herramientas informáticas eficientes para la divulgación y la gestión de la investigación. Por tal motivo se desarrolló una plataforma web para sistematizar y optimizar los procesos en mención.

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¿POR QUÉ UNA PLATAFORMA WEB PARA GESTIONAR LA INVESTIGACIÓN?

La gestión administrativa inmersa en los procesos de I+D+i se ve limitada por las habilidades del personal y los recursos con los que cuenten para esto.

¿Usted cuenta con estrategias apoyadas en TIC para la gestión de la investigación? ¿Cree usted que estas soluciones son rentables? ¿Qué beneficios le brindan? ¿Sus estrategias actuales están dando resultados?

 

Hemos construido una plataforma tecnológica que permite a las instituciones de educación superior, contar con un sistema para administrar la investigación e integrarla con los procesos académicos, una solución tecnológica donde la comunidad educativa puede acceder a herramientas para automatizar los procesos de formulación, evaluación y ejecución de proyectos, brindar espacios virtuales para fomentar la cultura investigativa, los resultados y las experiencias.

 

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FUNCIONALIDADES PRINCIPALES

  • Red Social para el Fomento de la Investigación: En el portal web pueden ingresar instituciones, empresas, investigadores y estudiantes semilleros. Los usuarios contarán con un perfil en el cual pueden alimentar toda su información a nivel académico e investigativo (Ej.: publicaciones, productos científicos, líneas de investigación, etc.). También se les permite la creación de grupos (comunidades), un espacio donde pueden interactuar y compartir un tema en común. Además se podrán abrir discusiones, publicar fotos, videos y eventos. Todo lo anterior se puede realizar en el perfil y en los grupos en los cuales se este vinculado.
  • Configuración Institucional: 

- Usuarios del Sistema. - Gestión de Áreas y Facultades. - Gestión de Grupos de Investigación y Semilleros.- Otros Parámetros de Configuración.

  • Formulación y Evaluación de Proyectos: Los investigadores podrán presentar sus proyectos vía web, con la posibilidad de ingresar la formulación metodológica y presupuestal a través de distintos formularios. La institución podrá evaluar los proyectos enviados. Se puede realizar una revisión online a través de un sistema de comentarios por cada sección de la formulación del proyecto.
  • Gestión y Virtualización de Programa de Semilleros: Las instituciones contarán con una herramienta informática en la web para gestionar la base de datos de semilleros, indicando su nombre, su líder, la descripción y a qué grupo de investigación pertenecen. Además podrán gestionar sus estudiantes integrantes. En el perfil EDUCARAS de cada estudiante semillero se apreciará a que semilleros pertenece. Los participantes de la comunidad EDUCARAS podrá navegar a través del portal y ver la información de sus semilleros.
  • Gestión de Convocatorias Internas y Externas:  La institución podrá gestionar sus convocatorias vía web indicando las fechas de inicio y fin de las mismas, además de elegir a que tipo de convocatoria pertenecen: interna o externa, asimismo como toda la información relacionada a la misma. Dependiendo del tipo de vinculación del usuario, podrá acceder para presentar su proyecto de investigación 
  • Seguimiento del Proyecto: La Plataforma web permite a las instituciones realizar seguimiento de los proyectos aprobados, donde los investigadores pueden reportar los avances de cada proyecto y entregar el informe final.
  • Relación Universidad - Empresa: Funcionalidad diseñada para contribuir en la relación universidad-empresa donde se permite el acceso de las empresas a la comunidad EDUCARAS y por consiguiente éstas podrán navegar en los perfiles de la institución, conociendo sus grupos y líneas de investigación. Además las empresas podrán acceder a un banco de proyectos de investigación de tal forma que podrán identificar soluciones innovadoras que apliquen a su negocio las cuales, cabe resaltar, han sido trabajadas por las universidades en el área de I+D+i.
  • Entrega de Productos de I+D+i: Consta de un panel para que cada investigador pueda gestionar su producción. Los responsables de proyecto pueden agregar archivos asociados a cada producto comprometido, entregables importantes en los proyectos de investigación, además permite registrar la existencia del producto definiendo si fue publicado (en el caso de artículos, libros, entre otros) o registrado (software, planos, prototipos, etc.), con opción para almacenar el número de registros o publicaciones así como adjuntar un documento relacionado. Se contará con un panel para la institución, donde ésta pueda ver los productos relacionados a los proyectos de investigación. La herramienta permite realizar filtros por convocatoria. Se puede acceder a un producto para editarlo, ver los entregables y su existencia. Además la institución podrá acceder a reportes de productos pendientes por entregar y productos sin existencia.
Entregamos una solución a la medida, a través de la implementación de nuestro software EDUCARAS y la ejecución de un proyecto de innovación en TI, garantizando así la alineación de la tecnología con las estrategias de negocio, agregando valor al proceso de I+D+i y cumpliendo las expectativas de todos los interesados.



A continuación puede apreciar una galería de imágenes de nuestro software:


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