Sistema de Información para gestionar los Recursos Universitarios - SIRU

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Lograr una alta eficiencia en el uso de los activos es un reto importante para las universidades, ya que tiene un impacto significativo sobre los beneficios. Una buena gestión de los recursos físicos(salones, laboratorios, salas de informática, entre otros) y tecnológicos (computadores, software, video-beans, entre otros) le permite lograr alta productividad, competitividad y calidad.

La plataforma web SIRU es la herramienta perfecta para gestionar el uso de la planta física y los elementos tecnológicos que se encuentran dentro de las instalaciones. Podrá administrar la asignación de espacios para la oferta académica, permitirá la realización de reservas en línea por parte de la comunidad académica, administrar los mantenimientos y validar el uso real de los espacios reservados. Podrá medir la gestión realizada sobre los recursos físicos y tecnológicos, conociendo en tiempo real las asignaciones por recurso, asistencia y uso a espacio físico, uso por programa y facultades, entre otros informes mas. Además tiene la posibilidad de integrarse con su sistema académico y con el sistema de carnet (para el registro de uso del espacio físico).

A continuación destacamos las principales funcionalidades y características:

 

  •  Parametrización del Sistema:
    •  Sistema ACL: Definición de Usuarios, Grupos de Usuario y Permisos de acceso
    •  Desarrollo y fácil Instalación de módulos adicionales
    •  Almacena la gestión de los periodos históricos
    •  Definición de Departamentos, programas académicos, Asignaturas y Estudiantes (permite la integración con sistema académico)
    •  Definición de Planta Física: Bloques y Categorías de Recursos Físicos
    •  Definición de recursos Físicos, y recursos tecnológicos que contiene.
    •  Configuración de calendario de disponibilidad: Días activos de la semana, horario activo del día y días puntuales inactivos.
    •  Definición de otro tipo de recursos (como mesa, cafetera, entre otros)
    •  Configuración de correos electrónicos que envía el sistema

 

  • Gestión de Asignación de espacios para Oferta Académica
  •  Proceso de solicitudes de reservas por usuarios internos
  •  Proceso de solicitudes de reservas por usuarios externos
  •  Gestión de reservas realizadas
  •  Gestión de Mantenimientos+
  •  Registro de asistencia (uso) de espacio físico (integración con carnet institucional)
  •  Bitácora de recursos
  •  Reportes e informes de sistema:
    •  Accesos a plataforma
    •  Asignaciones por recurso
    •  Consulta de uso de Espacio Físico
    •  Consulta de Uso para Cátedra y Practica
    •  Horas de Uso por Recurso por Programa o Facultad
    •  Informe de Planta Física
    •  Entre otros reportes más. ( En la implementación del proyecto se construirán reportes personalizados y solicitados por la institución)



A continuación puede apreciar una galería de imágenes de nuestro software:

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